Método GTD (Getting Things Done) é um método de gerenciamento de ações que dá o nome a um livro de David Allen no Brasil, o mesmo tem o título "A Arte de fazer acontecer".
É uma metodologia empírica proposta para alívio da dita "memória RAM" se baseia de que uma pessoa precisa tirar as tarefas de sua mente e registrá-las em algum lugar. Desta forma, a mente fica livre do trabalho de lembrar de tudo o que necessita ser feito e pode se concentrar em realmente executar essas tarefas.
A essência do GTD é a seguinte: Tire da cabeça as pendências que existem nos vários âmbitos de sua vida pessoal, familiar, profissional etc.) e registre-as na caixa de entrada de um sistema confiável. Analise uma a uma cada uma dessas pendências. Se ela levar menos que dois minutos para ser resolvida, faça logo.
Caso contrário, coloque em uma lista específica e defina em qual contexto você irá realizá-la.Veja em qual contexto você se encontra no momento e realize a próxima tarefa que está nele.
Uma vez terminada, passe para a seguinte. Sempre uma de cada vez. Se surgirem novas pendências, jogue-as na caixa de entrada. No final da semana, faça uma revisão na caixa de entrada e separe novamente as tarefas. Revise também cada lista.
Recolher é o acto de capturar todos os inputs: recursos, tarefas, ideias, etc. Conseguimos dar um melhor seguimento a todos os inputs se estiverem todos recolhidos num único recipiente (caixa de entrada).
Processar é o acto de examinar todos os inputs recolhidos e decidir qual o seu significado, objectivo e que compromisso queremos estabelecer.
Organizar significa pegar nos resultados da fase de Processar e colocá-los num sistema de confiança para que não tenhamos que nos lembrar de tudo. As tarefas vão para uma lista de tarefas, projectos para a lista de projectos, planos futuros para uma incubadora, informação de referência para uma arquivo, etc etc..
Fazer significa percorrer as tarefas que podem ser executadas no momento e completá-las.
Rever significa verificar que as listas, assim como todo o sistema está actualizado e de acordo com os nossos objectivos e compromissos. É também uma fase para rever a nossa estratégia e melhorar o sistema para obter melhores resultados.
Resumindo, o GTD baseia-se exclusivamente em um ciclo de Coletar, Processar, Organizar, Fazer e Rever. A ênfase deve estar no Fazer e não no Organizar (isso é importante, pois é quando muita gente erra).Existem cinco fases separadas para gerir o trabalho de acordo com GTD:
Deve-se manter as fases deliberadamente separadas para se alcançar melhores resultados.
